Skip to main content

Besked til alle medlemmer vedr. vinter sæsonen

Kære medlemmer

Vi forstår og respekterer at årets banefordeling samt optagelse på træningsgrupper for flere kan være en kilde til frustration.

Som bestyrelse vil vi gerne forklare vores dispositioner, som er foretaget for at optimere klubbens træningstilbud, medlemstilbud og frivillighed. Desuden vil vi leve op til lokale krav i Københavns kommune samt gældende lovgivning og retningslinjer for de store aktører i Dansk idræt.

Vi tager medlemmers henvendelser seriøst. Vi arbejder derfor via Sports Udvalget (SU) for at finde muligheder for særligt de trofaste af jer medlemmer, som pga. en fordeling nu føler sig udeladt fra en træningsgruppe.

Vi garanterer intet – men gør en indsats efter følgende tidsplan:

  • I dag 9/9 har vi møde med Volleyball Danmark. En enig bestyrelse ønsker at supportere Landshold og vi skal se hvordan vi kan lave en gensidig aftale. Efter vi har afsøgt muligheder med VD vil vi se ind om nogle tider kan aktiveres/justeres.
  • Efter d. 16/9 har vi overblik over hvem som har betalt for deres træningspakke. Nogle takker nej og det åbner muligheder. Yderligere vil vi se ind i hvordan træningsgrupper fremtidigt selekteres samt om vi bør åbne for flere.
  • Et par dage efter 16/9 melder vi muligheder ud.

Utilsigtede hensigter – Kan vi finde løsninger?

Vi kan se at nogle prioriteringer i fordeling og prioritering af medlemmer har haft utilsigtede hensigter. Vi arbejder derfor med SU for at finde løsninger og tilrette fremadrettet.

Af punkter vi vil se ind i er: Anciennitet og fremmøde. Med andre ord: Har du været medlem længe og passer du din træning (mere end andre)? Så skal det også kunne afspejle sig i en prioritering. Omvendt skal nyt blod også kunne finde vej til vores klub. Hvordan balancen har været i denne fordeling vil vi se ind i.

Alle er enige om at medlemmer som loyalt giver til klubben og som viser nærvær og bidrag skal prioriteres. Derfor har vi valgt at frivillighed belønnes bagudrettet: Har du i en periode FØR allokering af grupper været tydeligt frivillig? Ja så SKAL vi finde plads til dig på en træningsgruppe. Det kan vi se i denne fordeling. Og det vil gavne klubben fremadrettet at vi sætter vores frivillige før alle andre.

Vilkår & Strategi

Hvorfor har bestyrelse og SU disponeret denne vinterplan?

På den lange bane, og efter strategi seminar start oktober, vil vi præsentere en ny strategi og vision for klubben.

På den korte bane har vi identificeret indsatsområder, som vi arbejder imod og som har haft stor indflydelse på vinterplanen:

  • Muligheder for deltagelse ALLE medlemmer (via både træning & booking)
  • Transparent optagelse på træningsgrupper (efter kendte kriterier)
  • Frivillige medlemmer med stor indsats belønnes (med optag træningstruppe)
  • Kvalitet øges & Kvantitet mindskes (lidt færre på træningstruppe hvor muligt)
  • Faste tider hverdage & weekend (til booking)
  • Ingen aflyste breddetræninger (dvs. ingen bredde i weekender)
  • Balance mellem medlemmer og aktiviteter (bla. mellem optagelse af nye medlemmer og et hensyn til loyale medlemmer)
  • Good Governance (vi lever op til eksterne aftaler – særligt med kommune)

Klubben er vokset mere end hvad særligt indendørs kapacitet kan rumme. Desuden har flere andre aktører senere år kommet ind i Hafnia. Dette gør udfordringer og behov større.

Vi skal sikre os at vi står stærkere end disse aktører og samtidigt påvirke alle muligheder for mere sand under tag. Klubben skal styrke vores synlighed udfra oprindeligt krav på baneallokering.

Det positive er at beachvolley vokser. Udfordringen er at faciliteterne ikke kan følge med og at kvaliteten derfor kan falde.

Med ovennævnte i betragtning har den nye bestyrelse bedt SU og udvalg iværksatte tre prioriteringer og principper for fordeling af banetid:

  • 100% transparent prioritering – af banetider & medlemsgrupper.
    • Kommunal fordeling følges (se nedenfor)
    • Elite/Talent synes at fylde mere. Sandheden er at bredde har trænet, og stadigt gør (dog i mindre omfang) på tider tildelt kommunalt til Elite.
    • Elite/Talent skal have tider, der sikrer fysisk og sportslig udvikling og afspejler hvad der er ansøgt. Dette betyder bla. ingen tider 21:30 (af hensyn til søvn) og ingen tider uden passende restitution i mellem)
    • Ingen Bredde træner før 17 eller weekend. Det kan være svært at nå pga. familie/job og man er i risiko for aflysninger.
    • Ingen Bredde tilbydes 2 træninger. Dette tilbydes kun Elite/Talent/Ungdom/Landshold. Hermed deler vi op at medlemmer enten er Elite/Talent – Ungdom eller Bredde med hver sin prioritering.
    • Elite/Talent/Landshold kan med flere træninger træne 15:30. Det skal de prioritere – samtidigt som de får en fast træning i weekenden. Kommer der aflysninger så rammer det den gruppe, der allerede har flest træninger.
    • I tilfælde af at Airdome kommer op kan vi udvide tilbud for først bredde – siden resterende medlemsgrupper.
  • Effektivisering af baner – til gavn for alle.
    • Bredde skal træne 21:30 for at give plads til at anden bredde kan træne 17:00, 18:30 og 20:00 på hverdage.
    • Alle træningsgrupper skal undgå tomme baner eller aflysninger. Dette vil vi følge op meget nært.
  • Kvalitet & deltagelsesmuligheder – for alle – hvor muligt
    • Videreudvikling af spontane fællesskaber til fredagsbeach
    • Flere bookinger (hverdage 15:30 samt weekend). Dvs. frie bookinger findes på tider der IKKE konkurrerer med high performance eller bredde træningstilbud.
    • Lørdage holdes åben for bookinger, events og senere udviklede medlemsfokuserede aktiviteter.
    • Træningsgrupper skal have to trænere.

Disse principper er kommunikeret ud i bulletform til SU og Elitechef, som har sammensat ugeplan derefter. Dem bakker vi op om.

De seneste år har behovet for kvantitet, og at få folk på en træningsgruppe, overtrumfet udbuddet af kvalitet for medlemmer. De to yderpunkter, faste træninger vs. frie bookinger, har i vores optik ikke hvilet på transparens eller kvalitativ strategi. Det er bare sket naturligt fordi presset for at være med har været så stort.

Dette har bestyrelsen besluttet sig at adressere ved at bede SU om at nedskallere en smule på hvor mange der tilbydes optagelse på en træningsgruppe. Dette har også før været et medlemsønske: At de der tilbydes en trup – også har mulighed at udnytte den.

På kort bane en transparent fordeling af tider fuldstændig matchet i forhold til hvad der er ansøgt om af kommunen – samt hvordan kommunen tildeler disse tider. Dette har ikke været kendt af alle.

På lang bane: En intensiveret indsats for at skabe flere og bedre faciliteter. Her er der øget fokus på Airdome projektet samt hvad der skal komme efter.

Samlet ønsker vi kvalitet, transparens og balance mellem træningstilbud & ad-hoc medlemmer – dvs. ovennævnte strategi og disponering. Vi skal være en klub der rummer det hele. Og det er svært, når facilitetstid er begrænset.

Hvordan er den kommunale fordeling af tider?

Vi har to typer af tider i vinterhalvår: Kommunalt tildelt og opkøbte resttider – begge i Hafnia. (Ryparken har vi fuld brugsret). Disse tider er fordelt efter ansøgning fra os – og kommunal fordeling derefter på to årig basis.

Vi skal som klub agere lovligt overfor hvad vi har ansøgt samt indenfor de rammer vi har øge kvalitet og fairness på træningsgrupper. Tidligere bestyrelser har ansøgt efter maksimering af tider – hvilket har været os alle til gavn. Den nuværende bestyrelse vil gøre det 100% tydeligt at vi lever op til hvad vi faktisk har ansøgt til i hhv. 2022-24 g 2024-26.

Kommunen fordeler tider efter følgende kriterier under folkeoplysning i København:

  1. Handicap (Det har CPH ikke for nærværende – derfor ikke aktuelt)
  2. ✔️ Børn og unge under 19 år (særligt kl. 16-20 – se nedenfor)
  3. Aftenskole (Det er CPH ikke – ikke et formål med foreningsidræt som aftenskole)
  4. ✔️ Eliteidræt (i henhold til Team Copenhagen)
  5. ✔️ Voksne i foreninger med børne- og ungemedlemmer under 19 år
  6. Voksne i foreninger uden sådanne medlemmer (feks. KSI / Diramo)
  7. ✔️ Paraplyorganisationer (feks Volleyball Danmark)

Yderligere tildeles tider efter

  1. ✔️ Nærhedsprincippet: Foreninger med tilknytning til lokalt nærområde.
  2. ✔️Helhed i foreningen: Man forsøger at samle foreningens aktiviteter (børn/voksne) i samme eller nærliggende faciliteter.
  3. ✔️Tidligere brugere: Foreninger med tilsvarende tider sidste sæson, prioriteres.

Overordnet prioriteres også efter:

  1. ✔️Medlemstal: Tildeling i forhold til foreningernes medlemstal
  2. ✔️Sæsonlængde: Fulde sæsonaktiviteter (helst helårs)
  3. ✔️Minimumsdeltagelse: Krav om antal deltagere (jo flere I hallen og på ansøgte grupper – jo bedre)
  4. ✔️Facilitetsspecifik egnethed: (feks. Beachvolley I en beachvolleyhal)
  5. ✔️Tidsrum (KK definerer Primetime vs. øvrige tider)
    1. Hverdage kl. 16–20: prioritet til børn og unge under 19 år.
    2. Hverdage før kl. 16: prioritet til voksne og ældre.

Samlet går vi målrettet efter at være så stærke på onvenstående til gavn for ALLE medlemmer. Der der derfor en fordel for klubben at prioritere ansøgninger og tider til Elite samt foretage ekstra indsatser for ungdom. Det giver klubben mere anciennitet – også til gavn for bredde. Vi er en klub for UNGDOM, ELITE, BREDDE.

Vi håber at vores dispositioner giver mening – og ellers er vi meget lydhøre for at modtage dine tanker og input. Skriv enten I tråden nedenfor – eller kontakt bestyrelsen på be@cphbeach.dk

Vi vil nu arbejde for at optimere nuværende træningstruppe og fremtidige fordelinger I samarbejde med ansatte og udvalg.

Bestyrelsen.